管理資訊科技的預算

資訊科技（IT）的預算看似十分複雜、攸關核心業務，而且是採取關鍵變革行動的必要條件，所以即使遇到經濟衰退，也往往不受預算削減的影響。然而，企業確實應該嚴格審查IT預算，因為這類預算的編列難免浮濫。

1 加強配備通常不符成本效益。
■ 為每個職能或部門編列IT升級的固定預算，配合公司期望他們達到的目標。
■ 不要追加資金，用完即止。

2 計畫通常規模太大、耗時太久，部分原因是應用程式裡內建了不必要的功能。
■ 要求領導人先承諾，會針對應用程式的功能，提供可衡量的價值，然後才批准計畫，允許他們在每個階段保有經費。
■ 高階主管的薪酬，應根據IT計畫實際創造了多少價值而定。

3 先前購買的應用程式和基礎架構技術，經常未充分利用。
■ 先運用企業現有的技術，覺得不足時才投資新技術。
■ 要求IT部門合理降低維持基本設備的費用，以抵銷投資新基礎架構增加的成本。

4 計畫失敗率太高。
■ 盡量縮短計畫各階段的持續時間（限制計畫範圍可使計畫的風險降低，成功率提高，進而提高後續階段獲得支持的機會）。
■ 為 計 畫 設 立「 切 斷 開 關 」規 則（ 例如，「初期預算兩度被修改，測試版部署作業仍未展開，就中止計畫」）。

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