用故事結構包裝你的簡報

我在研究過上百場的演說後發現，最有效的演說者，跟說故事的人一樣，用了一項技巧：提醒聽眾他們所面對的現況，然後揭露一條更好的道路，他們創造出一個待解決的衝突點。

這種緊張感幫助他們說服聽眾採納一種新的心態或新的作為—從「是什麼」，轉變為「可以是什麼」。他們遵循亞里斯多德說故事的三結構（開頭、中段、結尾），來傳遞容易讓人消化、記得並重述的訊息。

以下我用圖例來說明：


你可以在自己的簡報裡，採用以下的技巧。

精心設計故事的開頭

你可以在開頭，講一些聽眾早已知道的人生現況。因為你所闡述的，正是他們親身感受到的，所以你的聽眾會聽著聽著就點頭表示認同。這可以幫助你建立和聽眾間的連帶關係，讓他們敞開心胸、傾聽你對改變的看法。
在你把現狀的底線鋪設好後，就可以開始向聽眾引介你對現狀改變的願景。聽眾會因為你點出這兩個世界的差別，而感到有些失衡，但這是好事—給他們一些刺激，讓他們不在只安於現狀。例如：

是什麼：我們在第三季並未達到財政上的目標，部份原因是由於我們的人手不足、人力分散。

可以是什麼：如果拉進幾個重量級客戶，是不是可以解決我們大半的問題？呃，我們可以的。

建立出兩者間的差距後，你剩下來的簡報，就是用來搭起兩邊的