從事遠端工作時，你該買什麼、下載什麼、做些什麼？

不論你的遠端工作情境為何，都有各種實用工作和作法，能讓你如虎添翼。我身兼自由工作者及遠端工作者，已有將近20年在家和在咖啡店工作的經驗，而以下就是我基於這些經驗所建議的工具：

軟體方面

文件協作工具：Google硬碟現在已經是同事間分享共用文件的主流，但講到要遠端工作，就更是不可或缺。由於各方都能即時在電腦上編輯，遠端協作討論議案或報告的草稿就變得無比輕鬆，簡直像是拿著紙本共處一室。而且因為開完會的同時也就完成了所有的會議紀錄，甚至還比傳統會議更為簡單。此外，Google硬碟或Dropbox也能用來分享那些大到不方便寄電子郵件的檔案及文件。

共用筆記：我自己是使用Evernote（一項數位筆記應用程式）來整合所有的筆記和網頁剪貼。這項程式也是遠端工作者的一大福音，能夠讓筆記在所有設備上保持同步。這樣一來，無論我帶了哪台筆電、甚至是只有智慧手機或iPad，都能讀取到所有的筆記。Evernote也像是個記錄了我所有筆記的檔案，只要邀請某人共用某本筆記本，就能輕鬆合作某項進行中的工作。

行事曆功能：如果你的行程不只是偶而開會和電話聯絡，可以在行事曆加上預約欄位，讓其他人可以自由填入預約時段。像是教育