別浪費兩場會議之間的三十分鐘空檔

在我們的工作時程表上，總會安排一些三十分鐘的空檔，既未計畫、也沒有答應要做什麼事。對於這一點，我們可以怪罪企業界在1990年代與2000年代採用的自動排程平台。這些系統（最知名的就是微軟公司的Microsoft Office）對我們的時間安排造成意想不到的影響：會議通常一直排到很久以後、有較多的人參加開會，而且一天中散布著好幾個三十分鐘的空檔（這可能是所有影響中最令人沮喪的一個）。結果，原本是為提高我們的效率而開發的這些系統，卻扼殺了我們的生產力。我們其實已無法再掌控自己的行事曆安排、在週一上午會見什麼人、以什麼順序或節奏進行每天的工作。現在該是收回控制權的時候了，至少在我們做得到的地方。

我們通常不會去注意兩場會議之間的三十分鐘空檔。對大多數人來說，這些空檔只意味著在下次會議開始前，有一些喘息時間，用來很快地喝杯咖啡，或回覆幾封電子郵件。只看一天，這些空檔似乎無傷大雅，但若你從長期觀點以月、季或年來看，這三十分鐘的空檔對你的生產力可能為害不小：四個三十分鐘空檔，合計會占掉你25％的工作時間。從不同角度來思考這種未做安排的時段，是值得的。如果我們選擇利用這些時間，就能好好做些事情；把那些...