到底開會該有多少人？

準備開會的時候，究竟該找誰出席，其實和會議目的一樣重要。與會者太多或太少，最後都可能浪費所有相關人員的時間。以下內容摘自《二十分鐘經理人》系列的Running Meetings，告訴您該找誰出席，才能讓會議最有效率。

通知開會時，很容易找了太多人，畢竟這樣一來就不用費心找出最重要的與會者、不用擔心有人沒收到通知會生氣、能讓所有相關人員共同下決定，而且還不用在開完會後一次又一次將結論通知沒一起開會的人。但還有另一種情況，是找了太少人：你可能只想通知那些你最重視、想聽聽他們意見的一小群人。

然而，開會要真的有效果，就得找到對的人來開會，不能多、也不能少。人如果太多，就很難抓住所有人的注意力，最後什麼事都做不成；人如果太少，可能就沒有對的人可以下決定或提供資訊。

思考該找誰與會時，要想想哪些人有助於達成會議目的，哪些人又會因為會議結論受到最大影響，這樣的組合就很有可能提供許多不同觀點。花點時間，有系統列出以下幾種人的名單，就能確保找到合適的開會成員。

-相關議題的主要決策者

-對於討論主題有相關資訊或知識的人

-已投入該議題，或是與議題利害相關的人

-需要知道你報告了什麼、才能把手上工作做好的人

-決策後需