
主管給的回饋意見真是太棒了,明確、清楚、具建設性,語調帶著關懷、同情、情感。員工也都聽見、承認、瞭解了每一項批評意見。訊息都接收到了,後續要採行的步驟也有了共識。原本可能氣氛尷尬、令人痛苦的對話,結果卻是令人感到同舟共濟。這是最好的情境了。
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遺憾的是,過了五十天,情況卻沒有重大改變。經歷兩週的自覺自省,還是回到原本的狀態,就好像之前那次的坦誠交流從來沒發生過一樣。
聽起來很熟悉嗎?不難想見,為什麼我們會花上許多時間心力,想給出更好的回饋意見、讓情況真的有所不同,但可惜成效常常都不好。理由其實很明顯:提出比較好的回饋意見,真正的目的不在於容易讓對方接受或理解,而是要促成可衡量的改變。
回饋意見是一種工具,要用來達成某個目標。不管用多麼迷人或有魅力的方式來傳達意見,如果那些意見無法帶來更好的結果,就算失敗。像是面對已經過重到病態的患者,醫師建議要節食、多運動,確實都非常重要,但除非病人真的減輕體重,否則並沒有為任何人帶來更好的結果。若只是讓那些意見聽來更有同理心或是更有說服力,都完全抓錯了重點。
回饋意見內在的缺點,並不在於所用的媒介或內容,而在於所採用的衡量方法。
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