具有價值的靈感，往往不是源於單一的「靈光乍現」

這位執行長，行事曆管理有道

One CEO's Approach to Managing His Calendar

2018/07/27

湯姆．詹泰（Tom Gentiles）擔任奇異公司（GE）資深高階主管長達二十年，之後成為年營收七十億美元的航空供應商Spirit AeroSystems執行長。2017年，在詹泰上任七個月後，他和助理花了13週追蹤他的時間運用情況，這是哈佛商學院「執行長時間研究」（CEO Time Study）的一部分，他還與這項研究的領導人波特和諾瑞亞討論他得到的結果。詹泰最近與《哈佛商業評論》英文版的丹尼爾．麥金（Daniel McGinn）、哈佛商學院研究人員莎拉．希金斯（Sarah Higgins）談論他學到的心得，以及他試圖改變的行為。以下是編輯過的訪談內容摘要：

《哈佛商業評論》問（以下簡稱問）：你在職涯初期如何學會管理時間？

詹泰答（以下簡稱答）：早在1990年代，我擔任麥肯錫顧問公司（McKinsey）的顧問時，我記得曾嘗試用過FranklinPlanner行事曆系統。那是手動的系統，而且笨重，它太厚了，塞不進我的公事包。後來我使用個人數位助理器PalmPilot，然後又使用黑莓機（BlackBerry），現在我使用Outlook。在我的職涯中，時間管理工具逐漸變得更有成效。但我是從我的導師、特別是在奇異時的導師那裡，真正學到時間管理。我看到那些擅長時間管理的領導人，於是仿效他們。我記得我的一位上司，奇異資融全球消費金融（GE Capital Global Consumer Finance）的戴夫．尼森（Dave Nissen）。他必須花時間做很多事，但設定明確的優先順序，堅決排除不重要的任務。他每晚都在合理的時間回家，休完所有的假。他做事很有成效。這是我一直渴望達成的典範。