如果會議缺乏成效，問題可能是出在「直覺式問題解決法」。對個人來說，直覺的效果可能很神奇，但對團隊來說，結果可能是混亂的。若要讓團隊能解決問題，我們必須拋棄「直覺式問題解決法就已足夠」的假設，改為採用更有條理的方法，也就是每一次只執行解決問題過程的一個階段。
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為什麼這麼多會議欠缺成效？
很多專業人士厭倦行事曆被塞滿冗長、缺乏條理、令人身心俱疲的會議，因而會對這現象提出刻薄、甚至憤世嫉俗的解釋：
- 領導人太懶，沒有制定周全的議程。
- 主管舉辦毫無意義的會議，只是想展現自己的權力。
- 心不在焉的與會者自私地只關注自己的工作，什麼都沒有準備就來開會。
但是，如果我們想要對這個問題提出正確的答案，而不只是發洩情緒的答案，明智的做法是考慮「漢隆的剃刀」（Hanlon's Razor）：如果「誤解」這個原因足以解釋一切，就千萬不要歸咎於惡意。
我與知名組織合作解決會議缺乏成效的問題已有超過十年經驗，我逐漸明白，很多糟糕的會議都足以用一個原因來解釋，那是一個簡單、有瑕疵的假設。我們假設，對個人來說非常有效的直覺式問題解決法，能夠在會議中對群體發揮同樣的效果。但實際情況常常並非如此。