自從三、四十年前,新的資料處理工具興起之後,企業界人士不是低估、就是高估了資訊對組織的重要性。包括我在內,當我們說利用電腦做出來的「企業模式」(Business Model)可以幫經理人做決策、甚至幫公司處理大部分業務時,我們都高估了這項新工具的能力。同時,我們也大大低估了這項新工具另一方面的能力:它可以幫助主管更妥善管理他們的組織。
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現在已經沒有人談論如何運用企業模式制定經濟決策了。到目前為止,資料處理能力的最大貢獻,還不是應用在管理領域。人們多半將它用於作業層面,例如電腦輔助設計軟體,或是建築師用來解決建築物結構問題的新奇軟體。儘管我們既低估、又高估了這個新工具,我們卻忽略了一個事實:這類工具將大大改變我們每天必須處理的事務。歷史不斷地教導我們,觀念和工具是互賴互動的。其中一個改變時,另一個一定隨之改變。我們現在的企業觀念和資訊工具,不就和以前不同了嗎?新工具促使(或是迫使)我們從新的角度看企業,把企業看成是:
- 資源產生者;亦即把企業看成是能將營運成本轉變為報酬的組織。
- 經濟鏈中的一環;企業主管必須了解所處經濟鏈的全部流程,才能有效管理成本。
- 為社會創造財富的工具。
- 物質環境的創造者,也是被造者;組織外部的環境,正是任何組織掌握機會與創造績效的基礎,然而組織的成功與生存,也受到同一環境的威脅。
本文想要探討的主題,是主管為了獲取真正需要的資訊,必須運用的工具,以及與這類工具相對...
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