召開全球電話會議的挑戰
召開全球電話會議的挑戰
將12個主要城市的正常工作時間畫在地圖上，觀察它們彼此重疊的情況，你會發現，美國的工作時間非常不適合召開全球電話會議。最佳時區是印度。孟買的午餐時間，跟歐洲大部分地區、約翰尼斯堡、莫斯科、波斯灣國家、印度及東亞的正常工作時間重疊。其實，和孟買工作時間重疊的國家，國內生產毛額（GDP）加起來占全球的73％，而紐約則只有33％。
現在，你已經知道召開會議的最佳時間，但哪一天是最佳日子呢？剔除這12個城市的節日，2011年有25％的工作日，不適合召開全球電話會議。其實，只有15個工作週（29％）是未因節日中斷的，而這還沒考慮人們的休假安排。星期一是最不適合開會的日子，40％的星期一是節日。星期三和星期四是最佳日子，52週中只有10週（19％）不適合開會。在一個月中的中旬，節日（15天）比上旬或下旬（皆為25天）都來得少。
因此，如果你正規畫2011年的全球電話會議，不妨考慮3月16日星期三，孟買時間下午1點。美國辦公室將無法在辦公時間內參加，但幾乎所有其他地方都可以。
將12個主要城市的正常工作時間畫在地圖上，觀察它們彼此重疊的情況，你會發現，美國的工作時間非常不適合召開全球電話會議。最佳時區是印度。孟買的午餐時間，跟歐洲大部分地區、約翰尼斯堡、莫斯科、波斯灣國家、印度及東亞的正常工作時間重疊。其實，和孟買工作時間重疊的國家，國內生產毛額（GDP）加起來占全球的73％，而紐約則只有33％。
現在，你已經知道召開會議的最佳時間，但哪一天是最佳日子呢？剔除這12個城市的節日，2011年有25％的工作日，不適合召開全球電話會議。其實，只有15個工作週（29％）是未因節日中斷的，而這還沒考慮人們的休假安排。星期一是最不適合開會的日子，40％的星期一是節日。星期三和星期四是最佳日子，52週中只有10週（19％）不適合開會。在一個月中的中旬，節日（15天）比上旬或下旬（皆為25天）都來得少。
因此，如果你正規畫2011年的全球電話會議，不妨考慮3月16日星期三，孟買時間下午1點。美國辦公室將無法在辦公時間內參加，但幾乎所有其他地方都可以。
