
你做事愈有條理,就愈能夠授權而不會造成他人的「不便」。就算情況不盡理想,你還是可以要求其他人一起來幫忙,這樣你到最後才不會被壓力壓垮。
如果你總是很想要先滿足別人的需求,再滿足自己的需求,那你就會很難展現自己與別人不同之處。討好眾人不僅僅是你所做的事情,更是你對自己的看法的一個重要部分。
在某些工作上,立即的回應跟工作範疇本身息息相關(像是消防隊員的例子)。另外還有些工作,迅速回應則是更為可取的行為,例如顧客服務代表、公共關係人員。不過,在許多其他工作情境裡,這種迅速回應的循環會讓你忽略最重要的活動。結果,你可能完全沒有做這些重要的活動,或者就是你得在夜晚和週末加班,擠出剩下的最後一點能量來完成「真正的」工作。
我個人對於這樣的掙扎有很深刻的體驗,因為身為一家時間管理指導與訓練公司的負責人,我跟遍佈全球六大洲的各種客戶合作過,他們向我求助的時候,覺得自己受到周遭情況的壓迫。因此,他們抗拒一些會讓自己工作較正常的活動,比方說排除其他事項、把時間用來完成真正重要的事項,因為「不論如何,就是會有人打亂我的工作時程安排。」
如果你面臨這樣的情形,那麼,在你開始培養良好的時間管理習慣之前,必須先了解:對於那些干擾你行事曆的事情,你不應束手無策。你大可以設定適當的界限。
但首先,請注意下列幾項提醒:
• 想要讓大家都快樂,本身並不是負面
在某些工作上,立即的回應跟工作範疇本身息息相關(像是消防隊員的例子)。另外還有些工作,迅速回應則是更為可取的行為,例如顧客服務代表、公共關係人員。不過,在許多其他工作情境裡,這種迅速回應的循環會讓你忽略最重要的活動。結果,你可能完全沒有做這些重要的活動,或者就是你得在夜晚和週末加班,擠出剩下的最後一點能量來完成「真正的」工作。
我個人對於這樣的掙扎有很深刻的體驗,因為身為一家時間管理指導與訓練公司的負責人,我跟遍佈全球六大洲的各種客戶合作過,他們向我求助的時候,覺得自己受到周遭情況的壓迫。因此,他們抗拒一些會讓自己工作較正常的活動,比方說排除其他事項、把時間用來完成真正重要的事項,因為「不論如何,就是會有人打亂我的工作時程安排。」
如果你面臨這樣的情形,那麼,在你開始培養良好的時間管理習慣之前,必須先了解:對於那些干擾你行事曆的事情,你不應束手無策。你大可以設定適當的界限。
但首先,請注意下列幾項提醒:
• 想要讓大家都快樂,本身並不是負面
已經是會員?立即登入
閱讀完本模組的文章/個案後
我們建議您思考下列問題
Q.
什麼是數位轉型的真實意義?
Q.
你是否已盤點組織數字化、數位化與數位轉型的目標與能耐。
Q.
如何運用企業智慧決策分析學找出組織明確的發展盲點與機會點?
Q.
如何培養組織與時俱進的頂尖員工?
Q.
如何擬定組織的數位轉型策略?
Q.
如何讓組織數位轉型策略落地?
Q.
如何制定推動「分析成性,公私兩利」組織文化的戰術?
Q.
什麼是「轉識成智」?如何協助組織轉識成智進而推動智慧決策?




