如何禮貌地回絕會議邀請

你的收件匣內有個請柬：邀請你去參加你根本不想去的一場會議。也許是因為它被硬塞進你的行事曆中所剩不多的空檔，或是因為在它預訂開會的時間，你已預訂要參加另一場會議，現在你得決定要回絕哪一個。不論原因為何，有時你就是必須回絕會議邀請。

你的第一個挑戰是，必須決定要回絕哪一場會議。在這件事上，一點點紀律就大有助益。你應建立一套參加會議的標準，並且好好遵守。

首先要評估會議的價值。那個會議是否關於某件重要、有時效性、值得做的事？它是否有明確的目的和議程，為會議的成功作好準備？是否有背景資料，事先提供給與會者？受邀的與會者是否合適，能達成有意義的進展？如果無法從邀請函上清楚看出會議的價值，你就應在作出決定前，回信給對方提出一些開放式的問題：

• 「可否可多提供一些有關議程的相關資訊？」
• 「在這個議題上，我們目前處於決策的哪個階段？」
• 「我應該如何為討論做準備？」