具有價值的靈感,往往不是源於單一的「靈光乍現」
就算是負責人,也不用主持每場會議
Just Because You’re in Charge Doesn’t Mean You Should Run Every Meeting

如果開會一切順利,工作團隊就能釐清議題、設定方向、向前邁進,大大有益於團隊的成功機率。但似乎總是沒有足夠的時間來規畫和進行會議。
或許現在該好好想想,是否一定要由你來主持會議?
每當我和企業經理、高階主管共事時,常常很驚訝地發現,他們很多人都認為會議主席當然就是在場位階最高的人。
當然,如果只是一小群人開會,或者只是要報告專案最新情況,由主管或專案經理來主持會議是種簡單又省時的方法。但如果出席人數在八人以上、而且內容涵蓋多項主題,就值得想想該由誰來設計、主導對話,而這個人並不一定得是你。
讓別人來主持會議有三大好處,以下一一列舉,並提出一些問題,幫助你挑選適當的人選來代替你主持會議。
1. 培養下屬。能夠掌控對話也是一種重要技能;如果團隊中的成員能夠培養這種技能,就能增加其聲望及影響力。至於主持會議,正是在日常生活中培養這項技能的方式,常常會比送他們參加訓練課程更為有效。
● 有機會主持會議,誰能從中得到最大的好處?誰最需要刻意練習,以掌握這項關鍵能力?練習的時候,如果你也在場就更理想;有別人在旁觀看,他們就有了額外的表現機會,而且你也有機會觀察他們,並提供回饋意見,讓他們更進步。
● 誰是團隊中的
或許現在該好好想想,是否一定要由你來主持會議?
每當我和企業經理、高階主管共事時,常常很驚訝地發現,他們很多人都認為會議主席當然就是在場位階最高的人。
當然,如果只是一小群人開會,或者只是要報告專案最新情況,由主管或專案經理來主持會議是種簡單又省時的方法。但如果出席人數在八人以上、而且內容涵蓋多項主題,就值得想想該由誰來設計、主導對話,而這個人並不一定得是你。
讓別人來主持會議有三大好處,以下一一列舉,並提出一些問題,幫助你挑選適當的人選來代替你主持會議。
1. 培養下屬。能夠掌控對話也是一種重要技能;如果團隊中的成員能夠培養這種技能,就能增加其聲望及影響力。至於主持會議,正是在日常生活中培養這項技能的方式,常常會比送他們參加訓練課程更為有效。
● 有機會主持會議,誰能從中得到最大的好處?誰最需要刻意練習,以掌握這項關鍵能力?練習的時候,如果你也在場就更理想;有別人在旁觀看,他們就有了額外的表現機會,而且你也有機會觀察他們,並提供回饋意見,讓他們更進步。
● 誰是團隊中的
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我們建議您思考下列問題
Q.
什麼是數位轉型的真實意義?
Q.
你是否已盤點組織數字化、數位化與數位轉型的目標與能耐。
Q.
如何運用企業智慧決策分析學找出組織明確的發展盲點與機會點?
Q.
如何培養組織與時俱進的頂尖員工?
Q.
如何擬定組織的數位轉型策略?
Q.
如何讓組織數位轉型策略落地?
Q.
如何制定推動「分析成性,公私兩利」組織文化的戰術?
Q.
什麼是「轉識成智」?如何協助組織轉識成智進而推動智慧決策?




