開會開到做不完待辦工作？

每天早上，你在待辦清單開頭果斷寫下「準備簡報內容！」甚至可能畫了一、兩條底線來強調。但一天結束時，你的決心已變成灰心：又一次，整天大多數時間都花在開會。而且，兩場會議之間有點空檔時，你也沒有善用時間讓簡報內容有進展。

你一直在等待一個「完美時段」，以便坐下來一口氣完成這整件事。但會議不停打斷你，你的簡報繼續在待辦清單上苦苦等待，讓你心神不寧，直到再也無法逃避。一陣忙亂中，你夜以繼日把這件事做完。你趕上截止日期，但過程痛苦，你對進行下一次大工程感到恐懼。

明知道最優先的重要事項是什麼，卻感覺一直被會議阻撓無法工作，這種循環會令人很挫敗。根據我擔任時間管理教練的經驗，即使這種工作方法一直以來都是你的工作模式，但你還是能發展出一套更持久、更沒有壓力的方法，來完成各項專案。以下是一些訣竅，讓你即使必須不時暫停專案工作去開會，也能完成專案。