這五個方法，讓你工作再多也不愁

工作量太大，事情多到做不完，是職場上常見的狀況。即使你已經安排好事情的輕重緩急、做了詳細規畫，甚至試著把工作分派出去，仍然無法每次都在期限內完成工作。或許，你該改善的是你的工作效率，試著在更短的時間內，把工作做得更好。

以下提供五個方法，讓你在龐大的工作量中，提高你的工作效率。不過，這些方法不見得適合每個人，也不見得適合每一種工作情況，你可以自行評估哪一種方法最適合你。

第一，釐清對方真正的期望

當你執行某項專案時，應該和主管、客戶或相關同事討論他們對你的期望。他們需要的只是簡報檔，還是一份詳細的評估報告？他們希望你把工作做到滿分，或是85分就可以了呢？主管想知道的是完整的全盤計畫，或只是初步的草案呢？

其實，在某些情況下，只需要提供足夠資訊，讓對方可以評估和做出決定即可，並非每一次都需要提供深入的完整報告。

釐清對方真正需求，和你需要準備到什麼程度，可以為你省下大量的工作時間。

第二，重複使用手邊的資源

頂尖的演講人或講師，往往一再講述同樣的內容，因為熟能生巧。

你也可以將這種模式運用在你的工作上，你可以善加利用手邊的資源，盡可能的複製、貼上和編輯現有資料，例如電子郵件、簡報內容、訓練課程、提案…等...