知道何時該啟動專案,是專案成功的關鍵因素,然而,卻很少有公司培養出這種策略性人才。要決定是否開專案,請先回答以下六個基本問題:

問題1:這個專案以前有人做過嗎?


你應該盡可能確定正在討論的新產品或新服務是否有市場,並找出它們的獨特利基。為此,你應該先了解,它將為目標顧客解決什麼問題,顧客對解決方案是否有需求,或者,你是否將和競爭對手正面交鋒?你的新方案或新產品是否有與眾不同的功能,使它具備競爭優勢?


問題2:這個專案是你核心事業的一部分嗎?可以利用你的優勢嗎?或者,你將冒險進入一個全新的領域?


專案離核心事業愈遠,你就需要耗費愈多時間。此外,也要考慮你在核心事業之外的工作量,若是已有太多其他業務,就會影響各個專案的進度。

對專案的配置,一些頂尖組織的原則是:核心事業的專案占工作量的60%,相鄰業務領域的專案占30%,遠離核心事業的專案占10%。



問題3:你是否可以明確界定專案範圍?你知道專案完成後將產生什麼成果?


你對於這項專案完成後的成果了解多少?傳統的專案管理理論告訴我們,在專案展開時,就要百分之百清楚專案的目標,但我們知道,情況通常並非如此。因此,在專案全面展開之前,應該先定出80%到90%的...

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