用近藤麻理惠的整理心法，清理企業數據

Tidy Up Your Company's Data Marie Kondo-Style

2020/08/24

整理達人近藤麻理惠，居家或個人清理的專長家喻戶曉。但你知道嗎，處理企業內部日積月累的數據資料，也可以沿用近藤麻理惠的整理心法。你可以將近藤麻理惠的六項整理規則，逐一應用在企業上，讓領導人從分配預算開始，到留下「令人喜悅」的有用資料，實現有效率的資訊管理。

你一定沒想過，企業在管理自家的數據資料方面所面對的挑戰，跟整理個人雜物很類似，只不過規模大得多，而且要求更複雜。

多年下來，多數的大型企業都累積了好幾千兆位元組的「資料」，像是網路日誌、舊的電子郵件、過時的顧客檔案，這些資料都是在日常業務過程中收集的，可能再也不會派上用場。隨著資料累積的速度持續加快，對於這種不斷擴張、像山一樣多的數位資料，相關的法規和法律要求也不斷升級，使得資料清理躍升為企業的首要任務。

儘管在家中清理垃圾與在企業中清理資料，進行的規模和難易程度有非常大的差距，但我們還是可以將近藤的六項整理規則應用在企業上。該怎麼運用呢？請聽以下說明。

原則一：下定決心整理

在進行清理時，一開始先下定決心很重要，否則各項努力可能會失敗，熱情也會逐漸消失。成功的資料清理計畫，需要最高階主管投入支持，包括分配適當的資源和預算。設立「資訊治理」委員會，有助於確保這項專案長期的成功，委員會成員應包括不同的利害關係人，來自法律、法規遵循、紀錄管理、隱私、安全，和許多不同的業務部門。