高效能的主管不一定符合當今大多數人對「領導者」的定義。彼得.杜拉克指出,他在顧問界服務已有65年,曾經和企業界及非營利組織裡一些最優秀的執行長共事,他們都不符合大眾對於「領導者」的刻板印象。這些執行長的個性、態度、價值觀和優缺點各有不同,有些人很外向,有些人卻很孤僻,有的人十分隨和,有的人卻事事掌控,有人慷慨也有人吝嗇。

這些特質不一的人都能成為高效能的主管,因為他們全都遵守以下八項要務:

  1. 他們會問:「需要做什麼?」
  2. 他們會問:「該做什麼對公司最有利?」
  3. 他們會擬定行動方案。
  4. 他們一肩扛起決策責任。
  5. 他們負責溝通。
  6. 他們總是專注在機會而不是問題上。
  7. 他們開會一定有效果。
  8. 他們的思考和談話都從「我們」出發,而不是「我」。

做到前兩項要務,高階主管就已經獲得所需的知識;接下來的四項要務,可以把這些知識化為有效行動。最後兩項要務,則是讓全體員工覺得責無旁貸。

第一把鑰匙:搞清楚什麼是當務之急

第一項要務問的是「需要做什麼工作?」請注意,這個問題並不是問「我想要做什麼?」認真思考「需要做什麼」是管理成功的關鍵要素。如果不提出這個問題,就算最能幹的主管也徒勞無功。

杜魯門於1945年繼任總統,他很清楚自己想做什麼。羅斯福...

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