3步驟做出更好的簡報畫面

視覺畫面是簡報的重要部分，但太多人把投影片當成提詞卡。你應該用這些視覺畫面來加強和支持你的說詞，而不是說故事給你自己聽，也不要用太多額外的資訊使觀眾分心。採取以下3個要訣，可以做出更好的投影片。

第一步：把你的投影片重點，一一寫在便利貼或索引卡上，攤在面前，此時先別用簡報軟體。這樣就可以在視覺上輕鬆排列、比較和重新排列投影片，做這些調整不必花太多力氣。限制自己在小小的桌面上隨手寫字，你就不得不使用清楚、簡單的文字和圖像。好的投影片，觀眾只要看一眼就能了解，頂多只花三秒鐘。螢幕上的內容，就是觀眾會花時間去看的內容，而不是聽你說。限制每一張投影片只講一個構想，需要多少張投影片就做多少張。如果一張便利貼不夠寫，或是構想太複雜，就把那個構想分成幾部分，一部分寫一張，或是刪去這個構想，想出新方法來簡化它。

第二步：把投影片全部看一遍，找出寫了許多字的投影片，尤其是條列式重點的。如果你把那些重點全放在同一張，它們必定是彼此相關的。要解釋那些重點之間的關係，一個簡單做法就是挑出每個重點裡的關鍵字，用圖來顯示它們之間的關係，而不是說明解釋。使用一眼就能認出的形狀和影像，例如輪輻、重疊、流程圖、區段圖或金字...