經理人應該如何閱讀財務報表

How Managers Should Read Financial Statements

中文逐字稿

我今天要談的是每位經理人都應該要具備的一些關鍵技能，以了解財務和會計相關事務。

我們來檢視一下這些技能。

首先，會計就是加減乘除。

我現在教很多財務和會計的訓練課程，很多時候，上我課的工程師和一些技術人員都有點失望。他們說，「這些數學計算真的那麼簡單嗎？」大多數時候就是如此簡單。

其次，會計充斥著術語和字首縮寫。

會計顯得難以理解和複雜的一個原因是，我們會用許多不同的專有名詞、字首縮寫和專業術語，來說同一件事。

例如，我們把會計的一個重要報表稱為損益表。

它又稱為營運報表。

有時候，我們稱它為P&L，或是損益表，或是利潤表。

所以你可能會在開會時，聽到會計人員說，「我真的很擔心這一季的損益表。」

如果我們的P&L看來沒有起色，當我們把它反映在營運報表上時，管理階層會非常關切。

他們用三種不同方式來說同一件事。這有時會造成混淆。

第三，報表裡總是會有估計和假設。

實際情況是，資料不可能完全適合填入報表裡整齊的小格子，所以我們一定得作出估計和假設，來完成一季、一個月、或是一年的財報。

最後，與這個主題相關的是，當你看到那些估計值和假設，應該參與估算那些數字。

你應該針對那些假設提出問題，特別是關於你可能負責管理的成本中心，因為你也許比會計部門更能夠好好分配或進行那些估計。

優秀的財務分析師應該會感謝營運人員主動參與製作財報，因為我們的目標是要正確地呈現公司是否獲利，我們的估計和假設做得愈好，實際的財報就會愈正確。

我希望你能吸收和運用這些資訊，成為更好的經理人。

因為企業人士全都必須具備的關鍵能力之一，就是了解如何閱讀財務報表。

譯者：林麗冠