告別「待辦清單」，改用「時間箱」

我五年前讀過丹尼爾．馬科維茨（Daniel Markovitz）的一篇文章，他主張我們應該拋棄待辦清單，轉而使用行事曆。從那之後，我的生產力至少提升了一倍。

那篇意義重大的文章（起碼對我來說是意義重大），指出待辦清單的五個問題。首先，待辦清單提供太多選擇，讓我們難以應付。第二，有些任務比較簡單，更容易完成，而我們自然會被這類任務吸引。第三，我們很少會去處理重要但不緊急的任務，像是空出時間學習。第四，待辦清單本身的設計無法顯示你何時有空。第五，它們缺乏讓我們坦誠以對的承諾機制。

這些原因對我而言足夠充分了。我拋棄過去非常嚴格遵守的待辦清單（每日工作計畫），轉而採用行事曆系統，這又被稱作「時間箱」（借用敏捷專案管理的用語）。馬科維茨對待辦清單的五項批評，全都昭然若揭。我們研究了100項生產力密技，時間箱被評為最實用的技巧。而我在過去幾年裡，也發現了時間箱的其他幾項好處，在此跟各位分享。

首先，在行事曆裡設置時間箱，可以顯示各項工作的相對位置。

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