虛擬會議如何有效召開？

企業爭相以差旅限制、安排遠距工作等措施，保護員工免於感染傳播中的新冠肺炎，而接下來很有可能取消親自出席與團隊、顧客或供應商的會議，為期數天，甚至可能長達數週。

在最佳情況下，只要有一或兩名出席人員是打電話進來開會，會議的成效就會開始降低。其中的原因很多。出席人員通常把虛擬會議當成可以一心多用的時候。會議主辦人也往往較不留心處理會議中談話的目的和會議設計。相當常見的情況是，會議由一、兩名與會人員主導，其他人則袖手旁觀、注意力渙散。

但情況不見得一定會是如此。即使是因為害怕感染疫病，而臨時決定採取虛擬方式進行的會議，都可以運用基本的會議最佳實務、容易實行而成本不高的科技，來提高會議成效。

以下這12個步驟，可以助你提高虛擬會議的成效。