
遠距網路會議,讓天性害羞或處事態度不那麼積極的與會者,很容易在虛擬會議室裡徹底失聲。也許他們有絕妙的構想,但主管要如何才能聽到他們的聲音?本文提供兩種層面的方法:如果你想從團隊中聽到更多想法,可以試試靜默式腦力激盪;如果你要召開與會人數特別多會議,可以嘗試分組討論。讓你的虛擬會議,充分鼓勵創意,並展現更大的包容性。
(不符合) 小於6段 & 小於700字 (段落: 1/ 字數: 150)
遠距會議面臨諸多挑戰。要找到溝通的節奏與流暢感往往很困難,尤其背景有噪音或網路連線品質不佳時,更是如此。因此,人們往往覺得孤立而疏離,他們較不投入,較不專注,也更常一心多用。他們的聲音消失,尤其比較內向的人會更少發言。當會議規模變大,每個人發言時間變少,與會者基本上都匿名時,這個問題只會變得更嚴重。
(不符合) 小於6段 & 小於700字 (段落: 2/ 字數: 264)想要解決這些問題,並從所有與會者那裡得到很有價值的觀點,請考慮修改你的方法。尤其有兩個技巧特別值得一試:採用靜默式做法,以及分配小組討論室。這些技巧雖然不一定適合所有類型的會議,但對於促進成效、創意、參與和包容性,都十分有價值。
採用靜默式做法以改善腦力激盪
(不符合) 小於6段 & 小於700字 (段落: 3/ 字數: 363)學者的研究結果,支持在會議中採取靜默式做法可帶來好處,這麼做,能更加善用所有與會者的構想、觀點與見解。靜默式腦力激盪所產生的構想,遠多於大聲發言的腦力激盪,而且,前者的想法往往更有創意,品質也更好。
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