具有價值的靈感,往往不是源於單一的「靈光乍現」
更新員工的職務說明,適應更敏捷、專案化的工作趨勢
A New Approach to Writing Job Descriptions

Juan Moyano/Stocksy
隨著科技日新月異,以及公司的工作愈來愈多是以專案為基礎,許多職能最初的職務說明已經與實際在執行的工作內容不符,這會導致員工難以判斷公司對他們的期望,公司也難以估量員工的績效。我們需要從「成果」「技能」「團隊」三個角度來重新設計職務說明的內容,讓員工發揮潛力,達到績效目標。
(不符合) 小於6段 & 小於700字 (段落: 1/ 字數: 115)
現今的工作變化迅速,傳統的職務說明已無法跟上變化。隨著新技術打亂了工作流程並需要新技能,而且公司的工作愈來愈多是以專案為基礎,於是我們開始看到職務說明的演變發展,從適用於員工多年的靜態、全面的規定,轉變為依據需求而改變的動態指南。
(不符合) 小於6段 & 小於700字 (段落: 2/ 字數: 244)例如,雇用一名員工從事一組特定工作任務的公司,可能在4個月後發現,另一組任務在策略上更加重要。即使這個員工擁有新任務所需的技能,也能引用自己的職務說明而拒絕執行新任務,聲稱那不是他們被聘雇來做的事情。或是如果他們承擔了那些新任務,他們的職務說明就迅速過時了。
(不符合) 小於6段 & 小於700字 (段落: 3/ 字數: 391)大多數職務說明是嚴謹地依據員工的核心工作領域而訂定的,因此那些說明往往不鼓勵跨職能的協作,進而助長了組織内壁壘分明、各行其是。嚴格的職務說明可能會阻礙實驗運用新科技,而那些新科技在當初擬定職務說明的內容時是無法想像的。最後,狹隘的職務說明可能意味員工無法在工作中充分發揮才華,而使他們感到不...
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