生成式 AI（如 ChatGPT）能幫助我們快速整理資訊、提升寫作效率，讓日常商業寫作變得更輕鬆。但如果完全依賴 AI，你可能會無法彰顯自己的獨特風格，甚至內容有誤，影響你的專業形象。關鍵不在於讓 AI 取代你的寫作，而是如何巧妙地讓 AI 為你加分。

輝達前員工透露，執行長黃仁勳的Email風格非常簡潔，內容通常不會超過6行。專家發現，大部分的高效工作者能夠精煉文字，將想要傳達的訊息用簡潔的方式表達出來。學會「簡潔溝通」的技能，不僅能幫助你釐清思緒，還能讓對方更願意接收你的訊息，讓重點直達人心。

LinkedIn在對4,000名專業人資經理進行調查後發現，「溝通技巧」在任何領域絕對是必要的技能。而根據本文作者卡曼．蓋洛（Carmine Gallo）的訪談，亞馬遜前高階經理人認為貝佐斯是技藝高超的溝通者，且這些領導者也認為亞馬遜每年的致股東信是商業寫作與溝通的模範。分析致股東信時，可以從中學到的事情之一，就是寫作是一個可以花時間學習和精進的技能。如何吸引受眾的注意力？溝通教練蓋洛分享幾項祕訣。

想要寫出清楚明瞭的字句、邏輯清晰的文章，本就不是件易事，特別是在有時間壓力的前提下，就顯得更加困難。但別擔心，你可以運用三個策略，幫助自己寫出來的文件更加通順清楚。

在線上應徵盛行的現在，幾乎沒有人寫求職信。上網瀏覽職缺，填寫制式化的履歷表，然後等待公司通知。但專家建議，求職信還是必要。它可以吸引人資部門或面試主管的注意，讓你從競爭者中脫穎而出。問題是，要怎麼寫求職信？本文告訴你幾個重要訣竅。

你不擅長寫報告、寫電子郵件？說的話好像也沒人要聽？如果你的文章有問題、說話別人都聽不太進去，那很可能只是你使用的詞彙有問題。研究發現，擁有最佳寫作能力的人，終生所得是寫作能力最差者的三倍。寫作取決於如何運用詞彙，說話也取決於如何運用詞彙。只要熟悉擄獲人心的詞彙使用法，就能大幅減少因不善表達而搞砸工作、感情或日常生活的情況。

最近有一本書出版後，我意外得到很多師長與朋友的主動回饋。不少認識多年的朋友、其中很多是各大學管理學院的教授，對這本新書的反應，顯然比我興奮，有人還主動分享了應該如何推廣這本書的想法，讓我很感動！

說服力，是事業成功必不可少的技能；在市場競爭中，優秀的商務寫作能力，更是強大的武器。本文根據科學方法，提出八項「S」技巧，助你運筆如神，寫出最出色的商務文章。