如何在指導後進時也能追求高效率

在工作上，難免會遇到需要指導新同事。帶新人這件事，可以帶來使命感和滿足感，但也容易讓人筋疲力竭。況且，過於繁重的工作任務，可能已經讓我們分身乏術了。

有許多文章教你如何帶新人，卻沒有告訴你，該如何節省有限的時間和心力。其實，用更有效率的方式擔任指導者，不但可以幫助新同事，增加他的信心和人脈，同時也能節省自己的精力。我們稱這種做法為「節能指導法」，只要參考以下三個方式，你也可以做得到。

一、釐清期望

首先，指導者必須了解，要指導新人哪些工作內容，然後研擬一份說明各項標準的清單。比方說：專案如何進行、內部流程怎麼走，還有如何配合公司的各項活動。

在開始指導時，提供這份清單，讓新人可以迅速知道相關規定。指導期間，你們也可以一起檢視這份文件，同時盤點目前的組織工作流程，根據實際情況進行修正或改善。

二、為你的指導時間設下期限

讓你的諮詢指導時間，是固定並且有限的，這不但能讓你集中精神處理公事，也可以訓練新人，讓他們在請教你之前先好好思考問題出在哪？有什麼解決的方法？

這不代表你對於指導新人被動消極，而是他們應該先思考各種可能，思考之後，才是最適合提供指導的時機。透過這個過程，可以培養他們獨立和信心，並引導他...