為什麼專案計畫的預算會不斷追加、時程也一再延誤、品質更是狀況百出? 其實,造成這些問題的原因,往往是團隊成員未能即時提供適當的資訊或資源。 也就是說,如果專案團隊充分溝通,就能弭平差異,讓計畫圓滿達成。
大衛.懷特已經促成阿斯特捷利康(AstraZeneca)、波音(Boeing)、花旗集團(Citigroup)及其他多家企業的高階主管,和他們的員工展開必要的對話。他是怎麼做到的?很簡單,透過詩詞。
如果想知道自己多年來在事業經營上的表現是好是壞,最好的方法就是先暫停一下匆忙的腳步,問自己幾個問題。 不過,答不出來並沒有關係,因為這些問題有沒有答案並不重要,知道要問什麼問題,才是關鍵所在。
如何分辨勇氣和自殺之間的差別?在商場上,勇敢的行為其實是精密計算後的冒險行為,而非一時衝動的天真義憤。換言之,「謀定而後勇」是成功領導人發揮膽識的準則,在出手之前,他們都會深思熟慮一番,避免自毀前途。
從「當代頂尖人士」淪為「不知何許人也」,確實會讓一位領導人飽嘗羞辱。 然而,失敗並不代表結束,還是大有可為。 真正的領導人不會因此懷憂喪志,他們會從重挫中東山再起,創造事業的另一個高峰。
如果說有商界人士必須學習說服藝術的時代,這個時代就是現在。主管以命令方式進行管理的指揮控管年代已經過去。今日,商務主要是透過跨功能的同儕團隊在進行,而且參與的多是戰後嬰兒潮以及X 世代的人們,他們對不容置疑的權威往往無法容忍。當思想與人們在組織間以前所未有的自由穿梭著、當決策更接近市場時,電子通訊與全球化更進一步侵蝕了傳統的層級架構。這種基本的變革雖然早在十多年前已逐漸成形,但現在已成為經濟活動中牢不可破的一部分。它們在本質上所帶來的影響是︰在今天的工作環境中,人們不僅會問「我應該做什麼?」,還會問「我為什麼要這麼做?」
最近芝加哥地區一家大型製造工廠的高階經理人,針對「傾聽」在工作中所扮演的角色,作了一項調查。之後,又針對此項議題,舉辦了一次研討會。以下就是與會者提出的三種典型意見:
● 老實說,我從來沒把「傾聽」當成是一個重要議題。但現在我意識到它的重要性了,我想我或許有80% 的工作是在傾聽別人說話,或是別人在聆聽我的談話。
● 回想過去幾年捅的紕漏,我突然了解,許多麻煩都是因為沒把話聽清楚,或是曲解了意思所導致的。
● 有趣的是,即便是我們已經考慮過公司溝通的多個層面,但仍然不經意地忽略了「傾聽」這個環節。我認為「傾聽」可說是公司溝通中最重要的一環,但顯然地,也是最弱的一環。
為什麼要開會?的確,為什麼要開會呢?許多重要的事情常常只靠一個人就相當順利地執行,根本未徵詢其他人的意見。還有更多事僅透過一封信、一份備忘錄、一通電話、或兩個人的簡單對話就解決了。跟六個人個別溝通五分鐘,往往比召集他們一起開會半個小時更有成效。