變革很強調個人。任何組織要發生變革,每個人都必須思考、感受或從事不一樣的事情。即使在大公司,必須靠成千上萬員工充分了解公司策略,轉化為適當的行動,領導者也必須逐一爭取跟隨者的支持。想像要二萬五千人在同一時間皈依並前往相同目的地有多麼不容易。難怪幾乎對每一家公司來說,變革都是如此困難而且挫折的一項工作。
經理人如果能在公司爆發嚴重問題前,將問題消弭於無形,至少會有兩方面的好處。一方面公司因而免除了無謂的花費或臨頭的災難,而經理人本身也會因領導部門運作有方,並巧妙化解麻煩,而得到應有的升遷。
實務上,當然不會這樣輕鬆。每個人都知道處理問題的訣竅之一是及早發現。但是怎樣才能及早發現?有效的經理人如何得知麻煩正在醞釀?有什麼預警系統?
有關改革訊息該如何傳達,大部分的建議都不正確。這些建議簡而言之,可歸納為「更多」二字:更多的價值觀、使命(mission)、願景(vision);更多的錄影帶、出版品、會議;更多的決策主管四處宣導。其實這種溝通既無效果,何需更多?
在二十一世紀,除非員工有更好的表現,否則企業會發現生存並不容易,鴻圖大展更是遙不可及,所謂好的表現並不是指更努力工作,或工作量增加,而是員工必須為自己的行為主動負責、發展工作上的第一手資訊並與人分享,同時善用主管授予的權力,對重大問題提出長久的解決方案。
在職業生涯中的某個時間點,大部份的執行長會帶領著他們的組織度過如組織精簡、購併或因新技術引起的產業動亂這樣的危機。但是很少有執行長會遭遇到像法蘭科.伯納比所面臨及克服的那種崩潰性及戲劇性的危機。在他擔任埃尼公司(Eni ,位於義大利一家以能源為主軸的大企業集團)執行長的六年當中,伯納比將該公司從一家負債累累、公家經營、由政治掌控的組織,轉變成一家具有競爭力、獲利、專注於能源生產的公開上市公司。他處分二百家上市公司,解雇數百位經理人,並引進一套全新的企業制度與程序。
自然服飾公司的創辦人兼執行長黛娜.奧斯伯恩將她的鮮紅色釷星汽車停進一個靠近公司西雅圖(Seattle)總部入口的停車位。她迫不及待想進辦公室。該公司目前正在洽談海外擴張事宜,而黛娜正在等待位於安特衛普(Antwerp ,位於比利時)潛在合資夥伴的消息。上一回合的談判進行得相當順利,這家比利時公司的經理人對於引進自然服飾的無化學成份、天然纖維兒童服飾顯現出濃厚的興趣。今天她或許可以得到肯定的答案。
經理人對資訊科技常有兩極化的反應,害怕資訊科技的經理人避之猶恐不及;而著迷的資訊部門往往沈醉於其中而不自覺,規畫出複雜的技術結構與企業資訊模式,引導整個系統的發展。相信這種模式的高階主管視資訊科技為商業變革的催化劑,但是這種技術至上(technocratic)的解決方案往往僅關注於技術上的細節,卻忽略了組織成員對資訊的實際需求、分享與運用。簡而言之,他們歌頌資訊科技,但忽略了使用者的心理。
(2024/8/5編按:台灣羽球男雙組合「麟洋配」王齊麟、李洋昨日[8/4]在巴黎奧運拿下羽球男雙金牌。兩人長期培養的默契,讓他們在場上互相扶持、互當對方的後援。)在變化快速、高度不確定的企業環境中,「信任」成了因應變局的重要議題。 因此,經理人必須瞭解信任,進而管理信任。在本文中,作者提出一個新模型,說明人們在選擇信任別人之前,心中的考量和盤算。