如果員工做任何重要決定,都有明確的規則可遵循,所有策略執行起來,都會更加有效。但經理人還要確保創新的彈性,以及順應改變的能力,因此,必須提供一套簡單的規則,協助員工不僅能迅速做出決定,也能有效地行動。
領導人每天都會遇到四種讓人難過的事實:選項不夠、時間有限、層層過濾、慣性太重。但每種事實都有一線曙光,讓你有機會塑造價值觀和設定方向:單一選項累積成連貫組合、善用零碎時間、評論好消息、深入思考的時間。
決策複雜而困難,不僅過程中充滿不確定性,也不可能有人拿出完整而脈絡清楚的資料,供決策者參考。不過,決策者如能掌握「有益的衝突」、「考量對方意見」、「適時終結討論」等三個要點,就可望適時決策並有效執行。
本文設計了這樣的虛構情境:一位銷售暨行銷副總裁知道公司必須調整,才能更以客戶為重,便建議把營運權分別下授到各地區銷售團隊,但這要取得執行長支持。以下會說明要如何依不同執行長的決策風格,提出說服的方法。
近期的事證顯示,商業界的判斷力愈來愈差。每一天都有領導失誤的新消息傳出。其實,「彩衣傻瓜」網站(The Motley Fool)已推出了一個新單元:「本週執行長失態之最」(CEO Gaffe of the Week)。同時,行為科學與認知科學領域的報導,證明了我們在作決策時會如何偏頗,而且如何受感情驅使;此外,作出壞決策受的懲罰愈來愈重。不過,好消息是,我們遇到的個人認知局限愈多,愈能作出更好的商業判斷,因為那有助於我們擺脫孤獨的英明領導人迷思。
大多數公司精於分析的人太少,以致坐擁大量的資料,卻無法據以產生良好的決策。因此,企業應專注在兩件事情上:培訓員工,提高他們處理和運用資料的能力,並且更有效率地把資訊納入決策中;給予那些員工合適的工具。
因為勞動成本的增加,讓許多美國企業開始將製造活動外包,結果,造成了製造業出走潮,也流失了競爭力。但奇異公司在受到一套宏觀的衡量指標影響下,扭轉了這樣的做法,大幅投資,重新更新在美國本土的製造營運活動。
每一次的成敗、每一個商機的掌握或錯失,都是由於某人作了決策,或是未能作出決策。但組織內的決策常延宕,而損及公司績效,因為大家不清楚誰該負責作哪些決策。只要釐清決策角色,就能迅速、有效地作出正確的抉擇。