在專心工作的時候電話鈴響,或是有同事突然找上門,這些情況向來被認為對生產力有害,也讓許多經理人苦不堪言。專家也認為應付這些干擾,使許多知識工作者有如遭遇注意力缺失障礙。針對這種問題,一般建議的補救方法,就是避免一心多用。
商業環境變化得愈來愈快,全球市場也變得愈來愈複雜。於是,為因應這樣的趨勢,企業開始制訂新的流程等,反而陷入更複雜的泥淖中。其實,經理人只要採行六條智慧型規則,就能創造一個員工積極合作、獨立自主的環境。
許多頂尖企業開始組成「合作社群」。它能結合共同的使命感與營運組織,激發知識工作者的創造力,以充滿彈性、容易管理的方式,應用在團隊工作上。要建立這樣信任與團隊合作的文化,組織就必須進行四大關鍵性的努力。
我們每個人的合作精神,其實比一般人認為的程度還高,也沒有想像中的那麼自私。因此,組織應該協助我們發揮合作的情操。企業要藉由鼓勵參與及建立共同目標,來建立制度,而不是利用控制或軟硬兼施的方法,來激勵員工。
贏家和輸家之間的差異,就在於他們處理失敗的方式:迅速從低點反彈。高績效者周遭的企業文化和支援體系,讓他們不會因失敗而恐慌。保持自信再加上對彼此和組織的信任,激勵贏家做出進一步攻勢,拉大勝利的差距。
企業的營運活動難免出差錯,但千萬不要輕忽「虛驚一場」的狀況,認為只是小問題,過了就沒事了,否則可能會釀成無法挽回的大禍。因此,必須提高警覺,留意過程中發生的小事故,並從中學習,才能預測和防止危機發生。
身處在不確定的大環境,我們需要實驗,換句話說,就是以條理化的研究態度打造「智慧型失敗」。妥善運用這個概念,組織會更有創新精神、更能承擔風險、更懂得學習。因此,我們要知道如何安排實驗,以及從錯誤中學習。
為什麼明明是好人,卻常導致壞事發生?為什麼公司明明投入大量時間與金錢,在道德課題的訓練與方案上,企業不道德行為卻還是很普遍?其實,經理人受認知偏差及組織制度的蒙蔽,很容易看不清自己或他人的不道德行為。