我們在演講或做簡報的時候,會不自覺地注意表情最明顯的觀眾,從而高估整體聽眾的平均情緒狀態。研究表明,如果聽眾群體愈大,這種注意力偏向就愈大。此外,我們對消極情緒的注意,會高於積極情緒,明確偏向較負面的評價。由此可見,我們在發表演說時,應該更均勻地掃描觀眾,以便能更準確掌握台下的整體情緒。
作者曾在美國前總統歐巴馬執政時期擔任白宮幕僚,關於如何向最高階主管進行簡報,他有非常豐富的技能:在會議開始前,你要先獲得「關鍵點頭者」的支持,並先摸清楚主管的行事風格,預先規畫不同程度成功和失敗的情況;在會議進行時,聚焦在與會現場的氣氛與節奏,掌握話題不要因與會者的談話而偏移,並學會沉默的藝術和插話時機。
不管是私人約會,或是求職、爭取合作機會,給對方良好的第一印象,都是獲勝的關鍵一步。本文作者提供五項重要建議,助你打造良好的第一印象:在見面之前,先在社群平台塑造恰當的網路形象;別用老套的開場白寒暄詞;別表現得很無聊,不讓對話走向句點;展現出對於對方的興趣;善用肢體語言。
提案時,團隊往往將精力發揮在精美的投影片上,力圖彰顯團隊的專業;但這麼做,往往忽略了更重要的一件事,就是體察會議室內的氣氛,以及在座者的想法。一項調查顯示,提案對象最希望從簡報中聽到什麼,而不只是提案者的自說自話。掌握現場的氣氛,控制簡報節奏,展現團隊經驗與熱情,並適時聆聽對方的想法,這些做法可提高提案成功的機率。
領導人時常只忙著解釋工作內容是「什麼」與「如何」執行,就把工作交付給部屬,然後發現員工並沒有積極行動,甚至完全不做。問題的根源之一,在於領導人並沒有說明「為何」要做那項工作。解釋一件事情背後的動機,常常就能連結到某個人,讓員工明白,這個人會因為領導人要求執行的工作而受益。意義由此產生。想要激勵人心、鼓勵大家做對的事,就該說明其中的「為何」。
本文提出五項訣竅,讓你的簡報與眾不同。首先,你的投影片張數要少,字也要少。其次,你的簡報不使用項目符號,而是使用照片搭配文字。第三,你會調整自己的音量及語調。第四,你會安排某個讓觀眾「哇」地驚嘆的關鍵時刻。最後,你會投入好幾小時的時間刻意練習,讓內容真正能夠發光發熱。
你發表談話的時候,自認正在傳達重要的資訊,聽眾卻顯然失去興趣,你一定很沮喪。但你唯一能讓別人聽你說話的機會,就是設法重新吸引他們。