了解對特定聽眾群體來說，什麼是重要的。

從常見錯誤當中學習。

把大部分時間花在練習如何報告，而不是修改投影片。

南西・杜爾特（Nancy Duarte），杜爾特公司執行長。

一些出人意表的行為，可以改變結果。

沒有人喜歡勉強聽完無聊的簡報，或更糟的是，不知所云或令人反感的簡報。聽眾沒耐心聽的演講人，是那種不夠了解聽眾、無法提供對聽眾有價值內容的演講人。杜爾特公司（Duarte, Inc.）執行長-南希．杜爾特（Nancy Duarte）表示，她協助人們準備在世界各地的演說，已有二十多年經驗。在下一次演講之前，你可以做五件事，以確保你與聽眾連結。

如何有效應付喜歡打斷人發言的同事？首先，可以先了解這些人何時和為何打斷別人發言，可能是文化規範或身分地位的不同。接著，再採用三大策略：先發制人、私下進行有建設性的談話、徵求整個團體協助。

視覺畫面是簡報的重要部分，本文的三要訣，可幫助你做出更好的投影片：一、將構想寫在便利貼上，一張只能寫一個構想，方便釐清重點與安排順序；二、使用圖形，快速傳達許多相關聯的資訊；三、安排運用動畫的時機。