要提出新構想、新計畫、新方案,本身就不是一件容易的事,因此一個好點子若真的蹦出腦海,我們可能會因此興奮過頭,一股腦地想要即刻執行。且慢,你確定這個新點子「足夠完善」嗎?採取行動之前多聽取外部建議,會增加你成功的機率;那麼,該如何從不同立場的外部觀點中擷取有效的建議?你可以提出本文建議的六個問題。
要上台報告了!你已經準備好所有要陳述的資料,接著打開PPT準備製作簡報,然後呢……?毫無疑問,如果把手裡的資料死板地塞進簡報,你只會在報告的時候看到台下的人在滑手機或打呵欠。該怎麼設計引人目光的簡報?又該怎麼報告,才能令聽眾覺得津津有味?本文的五個重點,讓你從「報告的人」化身「說故事的人」。
在職場互動中,存在著正面(相互合作)、或負面(相互對立)的關係。想要在工作中顯得八面玲瓏,就要懂得如何管理與他人的關係。讓我們拉出正負兩端的光譜,檢視五種與同事相處的關係,應如何應對管理。
一些公司會在招聘人員時使用「是與否」的方法,鼓勵團隊在十分確信該求職者能勝任工作時,才能錄取對方。當公司規模較小,且每個員工都會對公司整體產生實質影響時,這點很重要;但當你在大公司(如:亞馬遜),平均一天招聘上百位員工,實際存在的時間限制就該納入考量。在有限的時間內招募人才,會遇到訊息超載、意義不足、沒有足夠時間與資源的難題,如何解決?
如果你見識過他人進行糟糕的簡報,除了在台下感到浪費時間,更應該意識到──自己也不要犯同樣的錯誤,因為簡報是一個十分關鍵的時刻,聆聽者會在這段時間衡量雙方未來的工作關係,以及你公司、團隊的能力高低。本文整理出小組簡報絕對不要犯的錯誤,並提出解決之道。
和同事商量解決方案、跟上司提報最佳構想、向客戶推薦新產品、與消費者溝通新服務內容……職場上有太多時機,需要你「推銷自己的想法」。一派學說認為,要強調「為何」,讓對方知道他們為什麼需要,才能推銷成功;另一派則覺得要強調「如何」,讓對方清楚明白具體的應用功能,才更容易說服他人。那一種論點才是對的?你要先了解,自己的推銷對象是誰……
考核季到來,許多人開始焦慮:「主管真的知道我的表現嗎?」有人認為,只要是金子就會發光,你默默做「該做的事」,大家都會看在眼裡。然而事實是:你要「做對」該做的事,大家才會知道。你的主管可能根本不記得你做了什麼;你的同事可能因為你提出的建議改革方案對你懷恨在心。獲得考核高分的因素,不是在考核當天才建立的,請平常就留意要做對這幾件事……
你或許是完全的菜鳥,被某個資深同事拉著聽進一堆公司八卦;你或許已經在公司一段時間,深諳辦公室政治,看到懵懵懂懂的新人,忍不住想提點他一些「眉角」。如果是出於善意,想協助新人更快適應公司文化,拿捏「八卦」的內容就是一件好事,但如果你是為了拉幫結派,或過分批評某些同事,這個舉動可能會反傷你。與新人談論辦公室政治的安全界線在哪裡呢?