要管理高績效的明星團隊,絕非易事,特別是當你過去又是明星員工。這需要你運用情緒智慧,了解與管理自己在成就、權力、歸屬這三種需求的動機,建立正向的人際關係,優先服務其他人,把自己擺在第二順位。
指導老手與菜鳥,需要不同方式。例如,缺乏經驗的員工需要支持,以便引導他們的努力方向,而經驗豐富的團隊可能需要鼓勵,才能突破窠臼。本文的三項方法,可讓你根據員工目前處在學習曲線上的位置,來調整你的指導方式。
教練如果能提出「正確」的指導問題,就能幫助部屬進行動態學習。首先,思考你想了解部屬的哪些情況,才能提供協助。接著,運用開放式問句,引導部屬反省和回應。最重要的是,你必須真的想要知道答案,真心關切部屬。
主管無可避免需要花時間積極指導部屬,但在四種情況下,你有必要引進專業的企業教練來指導員工。尤其當明星員工需要高規格指導時,身為主管的你除了雇用企業教練,還必須做到四件事,才能保證專業指導課程成功。
如何知道你想拔擢的明星員工,是否能勝任主管職位?首先,確保人選了解成為主管的意義,以及他們與團隊的關係。接下來,確保他們具有足夠的情緒智慧,以了解團隊和組織的條件。最後,一旦決定晉升,必須提供能讓他成功所需的資源。
我們都希望在授權給員工後,能安心把重心轉向更重要的任務。但現實往往是,到了最後關頭,你卻不得不親自出面「救火」。事實上,要讓授權真正發揮效果,一次性的指派遠遠不夠,你需要分析情況、提供意見回饋,並根據進度漸進式調整。
茱莉正在等候布魯斯五分鐘後來到她的辦公室。他一定很希望茱莉會對他昨天寄給她的備忘錄草案提供意見,只不過她還沒有時間看那份草案。她知道,他也想討論與一個新研究小組的合作事宜,一些同事曾跟那個小組合作過,但是他們希望她檢視他們的工作,但她迄今尚未答覆他們。她很希望聽到布魯斯最近帶領一個研習會的感想,她鼓勵他去做那件事,但她自己未能出席。這就是這位經理人有待和直屬部屬討論查核的工作清單。
母公司的航班增加,起飛時間變得緊湊,但負責地勤工作的子公司未能跟上步調,為班機清理、檢查、補給、加油的時間,反而拖長了。面對延誤,地勤公司總裁備感壓力,決定到第一線當「臥底」,企圖尋找解決方案...