生活難免不順遂,還要應付工作,是否令人喘不過氣?其實只要方法對,工作也可以平撫壞情緒:聚焦在一項熟悉活動上,用熟練感帶來成就感;解決一件你一直推託的陌生任務,助你感覺到自己是個能幹的人;做平常一半的工作量,給自己放個假;向身邊信賴的人求助;不要害怕負面情緒,善用負面情緒來鞭策自己,而不是隱藏那些情緒。
「你為什麼這麼做呢?」「你覺得這樣做就行了嗎?」身為主管的你,也在不知不覺中採用「掃興提問」壞了下屬的幹勁和士氣嗎?本文作者為日本英特爾(Intel)株式會社前本部長,曾經差點因為下屬給自己最差評價,捲舖蓋走人;後來接受美國經理人必學的教練技巧,改變總是自我感覺良好的態度,終於贏回下屬信任。
有些人特別有效率和生產力,同樣都是一天24小時,他們是怎麼做到的?本文作者歸納出四個能提高效率的習慣:分批處理會議,留更多時間讓自己專心處理工作;避免使用滑鼠,熟悉各種快捷鍵,一年可省下八天的時間;調整自己的行為,對環境做一些小改變,激勵自己培養更好的工作習慣;大聲朗讀自己寫下的文句,做最精練有效的修改。
帶新人會被主管排在待辦事項清單的最後一項,因為這通常使人精疲力竭。本文提出「節能指導法」,讓你用更有效率的方式帶領後進。第一步先釐清基準期望,給自己與導生正確的方向;再來是制訂指導額度,訓練導生提問前先思索,培養獨立性;接下來,重新思考如何架構導生會議;最後,將自己的指責發展為培訓機會,擴大導師與導生的雙向關係。
效能包括兩個要素:一是產出,也就是你希望獲得的結果;一是產能,也就是你藉以達到目標的資產或本領。效能來自於平衡,產出與產能必須平衡,才能達到真正的「高效能」。以下是在辦公室掌握重點、善用時間的實例。
在疫情大流行的影響之下,我們的工作與生活都變得更加忙碌與充滿挑戰,很容易感到不知所措,不確定從何處開始。結合二戰時期的將軍艾森豪,與成功學大師柯維的方法,可以得到一個簡單的矩陣。透過這個矩陣,我們得以釐清每個待辦事項的重要性和緊急性,確定優先順序的架構。這個方式也適用於團隊,讓我們把精力投注在最需要的地方。
如果你是領導人,記憶力對你就很重要,能建立並維持人際關係。本文提供實用的三項練習,來增強你的記憶力,包括:找出自己的學習風格,用合適的方式,協助自己記住資訊;選擇哪些工作不該交辦,有些看似瑣碎的工作,其實可以增強記憶;記憶的優先順序在於先後,而非重要程度,因此,在一取得某項資訊時就立刻記住,效果會更好。
我們的工作,常常會受到干擾而中斷。研究顯示,人們的部分注意力會一直專注在受干擾而中斷的任務上,無法完全轉移到造成工作中斷的那項需求上,這稱為「注意力殘留」,這導致我們在處理造成工作中斷的需求時,產生執行力低下的問題。本文提出「復工備妥計畫」的改善策略,只要花幾分鐘迅速記錄遭中斷任務的進度,並建立簡單的復工計畫,就能好好規畫這些被打斷而變得零碎的時間。