一九八七年,我擔任哈雷機車公司機車事業部門的總裁兼營運長。當時,挽救公司的艱鉅任務已經完成,七年來的危機並沒有讓我們倒下。但這不意味著前面就是康莊大道
愈來愈多公司試圖徹底改變營運方式。多年來,面對日益競爭的環境,公司持續進行各種改進(或改進方
案),期望改善每一個功能與程序。然而競爭壓力不減反增,促使公司不斷地加速改革步伐,並要求各級主管投入更多精力,尋求更高的品質水準、改進服務,及提升企業整體靈活度。競爭腳步一天比一天快,公司被迫更加努力地追趕,然而改進成果卻很有限,甚至一事無成。
新經濟為企業帶來巨大的商機,也帶來巨大的動盪。自工業革命以來,此時此刻,因應變革稍有不慎,就會面臨前所未有的巨大風險。至少在理論上,大多數傳統組織已有「不變革,就出局」的體認。連eBay 、亞馬遜書店(Amazon.com)及美國線上(America Online)等網路業者也清楚體認到,他們一方面要讓事業快速成長,一方面也要兼顧變革管理的課題。現實世界當然有一些處理變革相當成功的個案,儘管如此,在處理變革的過程中,卻很少有公司達到預期的目標。大多數的興革努力,比方說引進新科技、縮編、進行組織重組,或企圖重塑企業文化等,成功率都很低。事實上,有高達百分之七十的變革方案慘遭失敗。這
的確是一個非常殘酷的數字。
每一家企業的創新能力,都以實驗做核心。換言之,企業是藉著對構想做有系統的測試,以創造和改良產品。事實上,任何產品當初都是出自一種構想,並經由實驗程序逐漸呈現具體形態。在當今世界,一項重大的發展計畫可能需要經過幾千次實驗,以達到一個目標:瞭解某個產品概念或技術方案,是否能夠應付某種新的需求或問題,然後把得到的知識納入下一輪測試,希望最後能夠呈現最好的產品。
調查結果顯示,資深經理人會花費40%的時間處理公司外部問題,其中有30%的時間思考未來競爭的課題,再以其中不到20%的時間與夥伴建立對未來遠景的共識。換言之,平均而言,高階經理人用來建立對未來遠景共識的時間,不到全部時間的3%。然而,環境瞬息萬變,為了確保公司走在前端,經理人們必須意識到,公司真正的經營重心在於抓住未來競爭的機會。
任何企業想在1990年代這種較過去更艱困的商業環境中脫穎而出,必須先解決一個基本的兩難問題:要在市場上成功,日益仰賴學習,但大多數人不知道如何學習。更糟的是,許多人以為組織中那些受過良好教育、位高權重、努力工作、擔任重要主管職務的專業人士是最擅長學習的人,其實他們並非真的懂得如何學習。
現在的經理人了解,評估指標對績效具有重大的影響,但是他們很少將評估方式當成策略的重要部分。例如,主管可能會引進新的策略及創新的作業流程,希望能有突破性的績效表現,但是卻繼續沿用已經用了幾十年的短期財務指標,像是投資報酬率、銷售成長、及營業利潤等。這些經理人不只未能引進新的指標來監控新的目標及流程,對於舊指標是否與新方案相關,也未能提出質疑。
資訊科技對企業很重要,卻常因為無法掌握,不是被晾在一旁,就是執行成效不如預期。 其實,資訊科技分為三類,每一類分別提供不同的組織能力,也需要不同的管理方法,經理人只要瞭解箇中三昧,就能無往不利。