為了因應新冠肺炎的疫情管控,許多組織不得不展開遠距工作模式。團隊之間若是無法面對面解決問題,不但有可能增加員工在工作上的壓力與困難,也給主管帶來不同以往的挑戰。本文提供八種應對方式,運用更彈性、更注重人性的方式,協助主管順利掌握工作進度,並兼顧團隊的緊密感,並不忘顧及員工的心理健康。
練習一些事情,重新框架你的恐懼、疑慮和不確定性。例如,可以寫一份兩欄清單,第一欄列出所有想像出來的恐懼,第二欄列出經過驗證的事實。感到焦慮時,就看看「事實欄」,將你拉回現實。又如,你也可以在感到焦慮時,問自己會給處於類似情況下的朋友或團隊成員什麼建議。這會讓你變得客觀,並冷靜下來。
練習一些事情,重新框架你的恐懼、疑慮和不確定性。例如,可以寫一份兩欄清單,第一欄列出所有想像出來的恐懼,第二欄列出經過驗證的事實。感到焦慮時,就看看「事實欄」,將你拉回現實。又如,你也可以在感到焦慮時,問自己會給處於類似情況下的朋友或團隊成員什麼建議。這會讓你變得客觀,並冷靜下來。
如果有以下提到的跡象,就是把自己逼得太緊了。總是在重要節日加班工作、總是在整個週末工作,或是不考慮偶爾休假一天。不空出時間與朋友和家人互動交流、工作以外不花時間與他人往來。雖然離開辦公室,和自己關心的人相處,也無法全心和他們在一起。沒有充足睡眠、沒有按時吃飯、長時間沒運動或不顧個人衛生。你認為自己的價值完全由工作定義。
許多人在準備面談時,覺得自己配不上那個職位,擔心會被人發現自己是資格不符的騙子。要克服這種「冒牌貨症候群」,建立找工作所需的自信,本文提供以下三種策略:了解面談流程的目標、反覆練習、平復你的焦慮。不過,在面談過程中消除自我懷疑、不安全感、焦慮的最佳方法,是讓自己設身處地了解組織和招募主管的需求。
領導人的自我過度膨脹,可能會蒙蔽思考、影響人際關係。不過,進行冥想,就能放下對自我的執念,也就能放下一切想著自己的習慣,這可以讓人的觀點更客觀,並建立更深入的關係。因此,作者也提供幾個靜觀的練習方法:培養「靜心」的練習、每天規律練習、找到較長的安靜時段,以及把自我超越取得的見解應用到每日問題上。
好的工作需要深入聚焦。但習慣分心的人維持注意力的時間較短,也比較沒耐心以有意義的方式運用腦力。結果,我們從事考慮周到的工作的能力降低了,而且我們實際執行這種工作的欲望也降低了。因此,提高生產力不是靠時間管理,而是靠注意力管理。要管理注意力,可以做三件簡單的事:察覺分心問題、想出克服問題的計畫、利用活化能量的原則。
穩定、無趣的主管,往往優於捉摸不定的「超級明星」。