隨著網路日益發達,資訊爆炸的情勢已完全擋不住。不過,面對浩瀚的資料大海,別恐慌自己會被淹沒,因為只要懂得「混搭資料」,甚至可以拯救世界。經由蒐集和分析資料,科學家現在可望解決一些非常棘手的問題。
一般人很容易就將微網誌推特(Twitter),視為大家可以隨時閒聊的地方,但聰明的行銷人員,會將它視為幾乎可即時挖掘免費消費者資料的泉源。
執行長如果把安裝企業資源規畫系統的責任,全權交由資訊部門,是非常危險的。管理階層應該協調技術要務和業務要務,謹慎地控制企業系統的發展,否則很快就會反被系統控制。畢竟只要一不小心,資訊整合的美夢就會變成噩夢。
在目前這樣變化多端、競爭激烈的商業大環境中,企業想要傲視同業、永續經營,顯得益發困難。其實沒那麼難。有些公司打造事業的方法,就是蒐集、分析資料,然後按分析的結果行事。這些公司的做法,每一家企業都可以學習。
2008年8月,瑞士警方突襲亞斯東公司(Alstom)的辦公室,因為這家法國公司用賄賂手段,取得世界各地的基礎建設合約。亞斯東醜聞與西門子(Siemens)、哈里伯頓(Halliburton)等公司的貪腐案,都是警覺心很高的稽核人員與聰明的執法人員揭發。不過,揭露非法交易並非他們的專利,許多經濟學家最近也在從事偵探工作,開創「鑑識經濟學」(forensic economics)領域。
幾乎所有的企業,都未能充分利用他們的資料資產,即使那些靠挖掘資料來尋求策略洞察力的公司,往往也只挖到表面而已。然而,資料的市場價值其實非常龐大,而且不斷在成長。以資本密集的貨櫃航運業來說,有人估計過,運送貨櫃的一半價值,存於相關的資訊中。例如,貨物的來源資料,能加速貨櫃通過海關的安全檢查;卸貨船舶的時間表,則有助於安排及時的卡車與鐵路運送進度表。
顧客分析不再限於企業自家資料,開始有了更多可能。保險公司IFA向一家連鎖超市購買忠誠卡顧客的資料,並分析出一些有趣的模式:例如,保險套的銷售和性病理賠之間的關係等。然而,這樣買賣和處理資料,是企業應有的負責行為嗎?
企業系統(enterprise system ,簡稱ES)似乎已美夢成真。這些商用套裝軟體能把流通於整個公司的資訊整合得天衣無縫──包括財務和會計、人力資源、供應鏈,以及顧客等各種資料。對曾經與資訊系統不相容以及作業方式不統一奮戰多時、花了大量金錢又屢次受挫的經理人而言,能用現成的方案來解決商業整合問題,所帶來的希望實在是吸引人。